Candis
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Freigabe-Workflows für deutsche KMU
- Datenstandort
- Nur EU
- AV-Vertrag
- Ja
- Preismodell
- Abonnement
- Art.-9-Daten
- Nicht geeignet
Für wen sich dieses Tool eignet
Branchen
- Finanzteams zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
- Deutsche KMU mit hohem Rechnungsvolumen
- Unternehmen mit Bedarf an strukturierten Freigabe-Workflows
- Betriebe in Vorbereitung auf E-Rechnungspflicht 2025
Candis ist eine Plattform zur Rechnungsautomatisierung aus Berlin für deutsche KMU. Sie digitalisiert eingehende Rechnungen per OCR, führt sie durch konfigurierbare Freigabe-Workflows und exportiert die gebuchten Daten via DATEV an den Steuerberater.
Die Daten werden auf AWS in der EU gehostet, ein AV-Vertrag (DPA) ist verfügbar, und die Plattform verfügt über eine SOC-2-Type-II-Bescheinigung. Candis ist bereits auf die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereitet und eignet sich damit für Finanzteams, die ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren und dabei eine klare Prüfspur sowie EU-Datenhaltung behalten möchten.
Vor- und Nachteile
Stärken
- OCR-basierte Rechnungsdigitalisierung
- Konfigurierbare Freigabe-Workflows
- DATEV-Export für Steuerberater
- SOC-2-Type-II-Bescheinigung
- Bereit für E-Rechnungspflicht 2025
Schwächen
- Keine kostenlose Version verfügbar
- Nutzt AWS als Unterauftragsverarbeiter
- Fokus auf Rechnungsverarbeitung, keine Vollbuchhaltung
Einordnung nach DSGVO
Gut geeignet für
- Rechnungsverarbeitung mit EU-Hosting auf AWS
- Verlass auf eine SOC-2-Type-II-Bescheinigung
- Abschluss des verfügbaren AV-Vertrags (DPA)
Vorsicht / nicht geeignet für
- Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten (Art. 9)
- Setups, die keinen US-Mutterkonzern als Subdienstleister erlauben
Hinweis zum Datenschutz
Berlin HQ; AWS EU; SOC 2 Type II; DATEV-Export; ready for E-Rechnungspflicht 2025.
Häufig gestellte Fragen
Ist Candis für die E-Rechnungspflicht 2025 bereit?
Ja, Candis ist auf die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereitet.
Exportiert Candis nach DATEV?
Ja, Candis bietet DATEV-Export der gebuchten Rechnungsdaten.
Ist Candis SOC-2-zertifiziert?
Candis verfügt über eine SOC-2-Type-II-Bescheinigung.
Wo speichert Candis Daten?
Candis hostet Daten auf AWS in der EU und bietet einen AV-Vertrag (DPA).
Bewertungen werden von Eduardo persönlich verfasst und geprüft. Sie beschreiben, was ein Tool leistet und wie es datenschutzrechtlich einzuordnen ist, stellen jedoch keine Rechtsberatung dar.