DocuWare
EU-Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung – GoBD-konforme Archivierung
- Datenstandort
- Nur EU
- AV-Vertrag
- Ja
- Preismodell
- Abonnement
- Art.-9-Daten
- Nicht geeignet
Für wen sich dieses Tool eignet
Branchen
- Betriebe mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- Kanzleien und Steuerberatungen bei der Archivierung
- Teams mit Dokumenten-Workflows
- Unternehmen mit Bedarf an GoBD-konformer Speicherung
DocuWare ist eine Cloud-Plattform für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung aus Germering bei München. Sie bietet GoBD-konforme Dokumentenarchivierung, digitale Signaturen und Workflow-Automatisierung und betreut über 18.000 Kunden.
Der Dienst läuft im eigenen Rechenzentrum von DocuWare in Deutschland, ein AV-Vertrag ist enthalten. Die Archivierungsfunktionen sind GoBD- und AO-konform ausgelegt – zentral für Betriebe mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Für Kanzleien, Dienstleister und Steuerberatungen, die revisionssichere Archivierung und automatisierte Dokumenten-Workflows auf deutscher Infrastruktur brauchen, ist DocuWare eine ausgereifte, etablierte Wahl. Sie ist abonnementbasiert ohne kostenlosen Tarif.
Vor- und Nachteile
Stärken
- GoBD- und AO-konforme Archivierung
- Eigenes Rechenzentrum in Deutschland
- Digitale Signaturen und Workflow-Automatisierung
- Über 18.000 Kunden – ausgereifte Plattform
- AV-Vertrag enthalten
Schwächen
- Kein kostenloser Tarif – nur Abonnement
- Breite Plattform bedeutet Einrichtungsaufwand
- Größter Nutzen als zentrales DMS
Einordnung nach DSGVO
Gut geeignet für
- Hosting im eigenen deutschen Rechenzentrum
- AV-Vertrag enthalten
- GoBD-/AO-konforme revisionssichere Archivierung
Vorsicht / nicht geeignet für
- Archivierte Dokumente können vertrauliche Mandatsdaten enthalten und erfordern Zugriffskontrolle
- Lange Aufbewahrungsfristen verlangen klare Löschkonzepte
Hinweis zum Datenschutz
Germering (München); eigenes Rechenzentrum in Deutschland; GoBD- und AO-konforme Archivierung.
Häufig gestellte Fragen
Ist DocuWare GoBD-konform?
Ja, die Archivierung ist GoBD- und AO-konform ausgelegt.
Wo wird DocuWare gehostet?
Im eigenen Rechenzentrum von DocuWare in Deutschland, ein AV-Vertrag ist enthalten.
Unterstützt DocuWare digitale Signaturen?
Ja, es bietet digitale Signaturen und Workflow-Automatisierung.
Wie etabliert ist DocuWare?
Es ist eine ausgereifte Plattform mit über 18.000 Kunden.
Bewertungen werden von Eduardo persönlich verfasst und geprüft. Sie beschreiben, was ein Tool leistet und wie es datenschutzrechtlich einzuordnen ist, stellen jedoch keine Rechtsberatung dar.