Personio
All-in-one HR-Software für DACH-KMU – aus München, DSGVO-nativ
- Datenstandort
- Nur EU
- AV-Vertrag
- Ja
- Preismodell
- Abonnement
- Art.-9-Daten
- Nicht geeignet
Für wen sich dieses Tool eignet
Branchen
- KMU mit 10 bis 2.000 Mitarbeitenden
- HR-Teams mit Wunsch nach DSGVO-nativem System
- Arbeitgeber in Dienstleistung, Handel und Gastronomie
- Unternehmen mit Bedarf an integrierten Löschworkflows
Personio ist eine All-in-one-HR-Software für Personalverwaltung, Lohnvorbereitung und Recruiting für Unternehmen mit etwa 10 bis 2.000 Mitarbeitenden. In München gegründet, ist sie nach dem Prinzip DSGVO-by-Design gebaut – inklusive Einwilligungsverwaltung und Löschworkflows – und damit ein natürlicher Fit für DACH-KMU, die Mitarbeitendendaten verarbeiten.
Die Daten werden in der deutschen AWS-Region (Frankfurt) gespeichert, also EU-Datenstandort, und ein AV-Vertrag (DPA) ist enthalten. Eine kostenlose Variante gibt es nicht, und wie andere HR-Systeme ist sie nicht für besondere Datenkategorien nach Art. 9 wie Gesundheitsdaten eingestuft. Geeignet für Dienstleister, Handel, Gastronomie und Gesundheitsarbeitgeber, die ein DSGVO-natives System für den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus wünschen.
Vor- und Nachteile
Stärken
- Aus München, DSGVO-by-Design
- Daten in der deutschen AWS-Region (Frankfurt)
- Einwilligungsverwaltung und Löschworkflows integriert
- Deckt HR, Lohnvorbereitung und Recruiting ab
- AV-Vertrag enthalten
Schwächen
- Keine kostenlose Variante
- Nicht für Art.-9-Gesundheitsdaten eingestuft
- Bester Nutzen ab 10 Mitarbeitenden
- Nutzt US-Cloud-Anbieter (EU-Region)
Einordnung nach DSGVO
Gut geeignet für
- EU-Datenstandort in der Region Frankfurt
- Integrierte Einwilligungs- und Löschworkflows
- AV-Vertrag für die Verarbeitung von Mitarbeitendendaten enthalten
Vorsicht / nicht geeignet für
- Nicht für Art.-9-Gesundheitsdaten von Mitarbeitenden geeignet
- Bei HR-Auswertungen kann betriebliche Mitbestimmung greifen
Hinweis zum Datenschutz
Munich HQ; AWS Frankfurt data region; AV-Vertrag (DPA) and deletion workflows included.
Häufig gestellte Fragen
Ist Personio DSGVO-konform?
Ja. Personio ist DSGVO-by-Design, speichert Daten in der deutschen AWS-Region und enthält einen AV-Vertrag.
Wo werden Personio-Daten gespeichert?
In der deutschen AWS-Region (Frankfurt) – also EU-Datenstandort.
Bietet Personio einen AV-Vertrag?
Ja, ein AV-Vertrag (DPA) sowie Löschworkflows sind enthalten.
Kann Personio Gesundheitsdaten von Mitarbeitenden speichern?
Es ist nicht für besondere Datenkategorien nach Art. 9 eingestuft; Gesundheitsdaten erfordern daher Vorsicht und zusätzliche Maßnahmen.
Bewertungen werden von Eduardo persönlich verfasst und geprüft. Sie beschreiben, was ein Tool leistet und wie es datenschutzrechtlich einzuordnen ist, stellen jedoch keine Rechtsberatung dar.