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Tool-Bewertung

Spendesk

All-in-one Spend-Management für europäische KMU und Mittelstand

Datenstandort
Nur EU
AV-Vertrag
Ja
Preismodell
Abonnement
Art.-9-Daten
Nicht geeignet
Geeignet für

Für wen sich dieses Tool eignet

Branchen

DienstleisterSteuerberatung & Buchhaltung
  • Europäische KMU und Mittelstandsteams
  • Unternehmen, die virtuelle und physische Karten ausgeben
  • Finanzteams mit Bedarf an Echtzeit-Überblick
  • Betriebe zur Automatisierung von Erstattungen und Rechnungen
Was es ist

Spendesk ist eine All-in-one-Spend-Management-Plattform aus Paris für europäische KMU und den Mittelstand. Sie vereint virtuelle und physische Firmenkarten, Mitarbeitererstattungen und Rechnungsautomatisierung mit Echtzeit-Einblick in die Ausgaben.

Das Unternehmen ist durch die ACPR EU-reguliert, verfügt über eine SOC-2-Type-II-Bescheinigung und bietet einen AV-Vertrag (DPA). Die Datenhaltung erfolgt in der EU. Für DACH-Finanzteams, die Karten ausgeben, Erstattungen verwalten und Rechnungen automatisieren und dabei klaren Überblick behalten möchten, ist Spendesk eine ausgereifte EU-Lösung.

Vor- und Nachteile

Vor- und Nachteile

Stärken

  • Virtuelle und physische Firmenkarten
  • Mitarbeitererstattungen plus Rechnungsautomatisierung
  • Echtzeit-Einblick in die Ausgaben
  • EU-reguliert durch die ACPR
  • SOC-2-Type-II-Bescheinigung

Schwächen

  • Keine kostenlose Version verfügbar
  • Kein vollständiges Buchhaltungssystem
  • Nicht für besondere Datenkategorien (Art. 9) geeignet
Datenschutz

Einordnung nach DSGVO

Gut geeignet für

  • Ausgabendaten innerhalb der EU-Datenhaltung belassen
  • Verlass auf eine SOC-2-Type-II-Bescheinigung
  • Abschluss des bereitgestellten AV-Vertrags (DPA)

Vorsicht / nicht geeignet für

  • Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten (Art. 9)
  • Anwendungen, die ausschließlich deutsche Datenhaltung erfordern

Hinweis zum Datenschutz

Paris HQ; ACPR-reguliert (EU); DSGVO-DPA verfügbar; SOC 2 Type II.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ist Spendesk EU-reguliert?

Ja, Spendesk ist durch die ACPR in der EU reguliert.

Was umfasst Spendesk?

Es bietet Firmenkarten, Erstattungen und Rechnungsautomatisierung in einer Plattform.

Ist Spendesk SOC-2-zertifiziert?

Ja, Spendesk verfügt über eine SOC-2-Type-II-Bescheinigung.

Wo werden Spendesk-Daten gespeichert?

Die Datenhaltung erfolgt in der EU und ein AV-Vertrag (DPA) wird bereitgestellt.

Bewertungen werden von Eduardo persönlich verfasst und geprüft. Sie beschreiben, was ein Tool leistet und wie es datenschutzrechtlich einzuordnen ist, stellen jedoch keine Rechtsberatung dar.